あいち印刷

お問い合わせ 8:30~17:25 本社0564-21-5251 名古屋営業所 052-533-8601

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

あいち印刷株式会社は、情報の取得、加工・作成及び印刷物を製作する印刷会社です。印刷活動を通じ、お客様からお預かりする個人情報及び直接取得した個人情報に対し、以下の基本方針のもと、個人情報の適切な保護に努めます。

  • 1. 当社は、お客様から受託する個人情報の取り扱いについては、お客様が安心して当社に預託していただけるように、その趣旨に従い利用、提供及び開示を行い、趣旨に反した利用又は第三者への提供及び開示は致しません。
  • 2. 当社は、直接個人より情報を取得する場合は、その利用目的を明らかにし、その目的に限ってのみ使用し、本人の同意なくして、目的に反した利用又は第三者への提供及び開示は致しません。また収集は、当社の正当な事業範囲だけに限り、公正かつ適正な方法で行います。
  • 3. 当社は、社員の個人情報を取り扱う場合も、利用目的を明らかにして、その目的に限って取得及び使用し、適切な保護を図ります。
  • 4. 当社は、個人情報保護管理責任者を定め、取り扱う個人情報を技術面及び組織面から、セキュリティ対策を行い、個人情報の漏洩、滅失又はき損などに対し、適切な予防処置又は是正処置を講じ対応します。
  • 5. 当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範及び個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)を遵守し、業務を遂行します。
  • 6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社員に徹底するとともに、これを定期的に監査し、その結果を踏まえて個人情報保護が効果的に実施されるよう継続的に改善します。
  • 7. 当社は、顧客窓口責任者を定め、お客様及び情報提供の本人(社員含む)から個人情報の確認、訂正及び削除等を希望された場合、合理的な範囲で速やかに対処します。

当社における個人情報の利用業務について

当社はお客様から次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

  • ・ダイレクトメールの印刷、発送
  • ・データプリントサービス
  • ・販促キャンペーン応募、関連業務
  • ・各種名簿の印刷、発送
  • ・その他個人情報の加工、印刷、発送に関わる全ての業務

お問い合わせ
 (0564)21-5251 総務部 鈴木

制定日:平成18年08月01日

改訂日:平成24年12月19日

あいち印刷株式会社

代表取締役社長 尾崎 篤司

個人情報の開示についてのご案内

個人情報の利用目的

お預かりしたお客様の個人情報は厳選な管理のうえ、情報提供者本人さまへの開示・もしくは収集目的である印刷物作成以外での利用はいたしません。

開示等の対象範囲

開示等の対象範囲は、当社が収集し現に保有している、ご本人の住所、氏名など本人に関わる情報および当社の利用目的などとします。

※下記の項目については開示対象個人情報の全部または一部を開示出来ない場合がございます。
その際、開示しない旨を可能な範囲で理由を添えて通知致します。

  • ●本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ●会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ●他の法令に違反することとなる場合
  • ●本人が識別される開示対象個人情報が存在しない場合

開示等のご請求方法

開示等をご請求される場合は下記の電話番号までご連絡下さいませ。

お問い合わせ
 (0564)21-5251 総務部 鈴木

※ご連絡内容に不足や不備がある場合は、その旨当社からご連絡差し上げます。
尚、ご連絡から2週間以内に再度のご提出(未着の場合も含む)がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきますので
あらかじめご了承下さい。

開示等のご請求に対する回答方法

総務部よりご本人に対して、要求を受理した日の翌営業日から起算して5営業日以内を目安に郵送にて通知致します。

<認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。当社ではお客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合や当社の取扱いかどうか不明な場合は、下記認定個人情報保護団体まで直接お申し出下さい。
(なお、当社のサービスに関するお問い合わせ先ではございませんので、ご注意下さい)

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(旧 財団法人日本情報処理開発協会)
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
電話番号
03-5860-7565 0120-700-779

平成23年12月27日

あいち印刷株式会社

個人情報保護管理責任者